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      會議室電子門牌,實現會議預約門禁管理

      關鍵詞:會議室電子門牌發布者:廣州銘視發布時間: 2022-04-23 17:10:07

        會議室電子門牌是一種液晶顯示設備,應用在會議室,用于顯示會議室名稱、會議室狀態,展示企業信息等,還可以配置會議預約軟件,實現會議室預約管理,會議室信息內容同步顯示到電子門牌上,規范會議室使用制度,方便統一管理會議室,提高會議工作效率。

      下面銘視小編帶領大家一起來了解下會議室電子門牌預約系統,都有著什么樣的功能?
                                                                       

        1、豐富的多媒體內容資源管理

        電子門牌系統,支持文字、圖片、音視頻、網頁、文檔、插件等多種格式的內容,后臺隨時上傳更新、刪除,選擇不同模板,自定義編輯,操作簡單靈活。

        2、電子門牌硬件設備

        會議室電子門牌,可以遠程統一控制管理,遠程開關機、定時開關機、設置內容播放節目列表,設置管理權限。

        3、會議室預約管理功能

       ?。?)支持通過電腦端網頁、手機端,登錄預約后臺,查看所有會議室的使用預約情況,再根據時間安排,預約空閑的會議室,也可以在后臺更改會議時間、取消會議等。會議申請通過審核預約成功后,系統會以短信或者郵件的方式,通知到每個參會人員,系統可以生成會議簽到二維碼,參會人員進行掃碼簽到參加會議,系統在后臺可以統計人員參會情況,整個流程下來,行云流水,高效快捷,減少人工上的失誤。

      ? ?。?)如果有突發狀況需要更改或者取消會議,組織會議者可以在會議未開始時,在系統后臺變更,并將變更信息發送給每個參會人員。

       ?。?)如果預約成功的會議,在預約的時間段內沒有開始的,系統會認定自動取消了,將該會議室釋放出來。當會議進行中,如接下來的會議室無預約的情況下,可以延長會議,如果有安排的情況下,則系統到時間會自動結束。這樣可以防止會議沖突,也可以避免矛盾,提高會議的靈活。

       ?。?)支持第三方系統對接,會議室預約門牌,支持對接門禁系統,實現門禁管理,確保會議不被打擾中斷。還可以與公眾號、企業微信、釘釘、中控、OA系統對接,實現智慧辦公。

        會議室預約門牌的出現,給企業會議室管理,會議組織帶來了極大的便利,提高會議效率,合理分配公共資源。

        需要了解更多的會議室預約電子門牌,網上搜索  廣州銘視  。

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